今年度、引き受けた町内会の組長の仕事。4月末に総会があり、ある程度、どんなことをしたらいいのか把握はしたのだけど、忙しくて未着手だった。先週末からご近所を回って何とか準備を整えた。

とりあえずやらないといけないのは、回覧板を回すこと。うちの組、町内会に入っている家はもらった名簿によると12世帯。でもそのうち知っているのは、同じ筋の数世帯しかない。前の人が転居されたため引き継ぎが不十分で、これまでどういう順番で回覧板が回っていたか、ということも分からなくなっている。そんなわけでこの間の週末、名簿に名前のある家を一軒一軒回って、挨拶ついでに回覧板の回送順などを聞いた。幸い、2日がかりで全ての家に挨拶ができた。

隣接するアパートは5室あるが、町内会に入っているのは2世帯だけ。でも一世帯はすでに引っ越されていて、あとには介護関係の事業所が入っていた。週末しか来ていないので、町内会には入っていて会費も支払うけど、回覧板の回送はいいです、という家もあった。また我が家の裏に建った新たな家の若い一家にも一応挨拶に行き、町内会に入る意向があるかを確認。入られないということ。あくまで任意だし、私も勧誘する立場ではないので、それでOKかな。

回覧板に挟むのは町役場からのお知らせや、イベント、催し物の案内、そして小学校や中学校の学校だよりなど。妻が地域でやっている催し物の案内もよく入っているから、我が家にも結構関係がある。挟むさまざまな書類の束は、町内会の担当者の方が月に2回くらい、各組の組長の家のポストに入れてくれるということ。それが来たら、回覧板の冊子に挟んで回す。回送順を記した紙を付けて、各家で見たら自分の名前の上に○を付けて次の家のポストに入れていく仕組み。世帯の転出があったため、順番を少し変える必要があり、回送順を記したメモは新しく作った。面倒だけど、地域に住んでいる以上、まあ仕方ない。町内会とか、回覧板という仕組みがそもそもどうなのか？という問題はあるのだけど、今は「町内会改革」に参戦するような状況に私もないので、大人しく言われた役割をこなす所存。一応、段取りを整えてから、役員の方に電話して問題ないか確認。そして今後の問合せのためにメールアドレスも教えていただいた。早速1通確認の意味でも挨拶メールを送っておいた。

そしてついに私からの回覧板一号回送。ようやく懸案が一つ片付き一安心。