ワイシャツを長袖に変えて

雨の月曜日、1週間ぶりの出勤。さすがに寒くなってきたのでワイシャツを長袖に変え、上着も着て出勤。今週は私が統括の担当なのでその業務を、と思っていたら、一件忘れていた。

9月から担当している業務、報告書の提出は来週だと思っていたら、実は今週だった。今週というのは、提出日が今日。私の担当はやや特殊な事情があって、ちょっと分かりにくくなっている。事前に現場から資料を提出してもらって、私がチェックしてリスクや誤り、懸念をピックアップして現場に打ち返す。それを踏まえて、現場サイドが示してくる改善案などを吟味して承認し、最終的にどうなったか、所定の書式にまとめるのが報告書。

こちらの指摘や先方からの回答などを読み返して、手仕事で報告書を作ると、数時間はかかるかもしれない。でも、この業務を始めた1回目から、そんなことはしていない。現場とのやり取りは全てteamsのグループチャットで行っている。365copilotは、同じMicrosoftのteamsやOutlookと連携してデータ共有しているので、copilotに「あの件についてのグループチャットでのやり取りを要約してこの書式でWordファイルを作れ」と指示すれば、数分でファイルが出てくる。もちろん中身は自分の目で確認して多少足し引きするけど、8割がたはオーケーだ。だから今回も「あ、忘れてた！」と気付いてから30分後くらいにはメールで提出が済んだ。

私より前から同じ業務をしている人が職場に10人ほどいるのだけど、おそらく全員、Wordファイルを手打ちしている。私と同じやり方にすれば、全体で大きな効率化になると思うのだけど・・・残念ながら私以上にロートルな先輩方にそういう改革や効率化へのモチベーションは見られず、むしろ仕事のやり方を変えたくない、あれこれ言われたくない、という現状維持バイアスが強い。（苦笑）どうしたものか？まあ慣れた職場で慣れた仕事をして、役職も定年して、給与も残業時間が反映される形態で支給されている人たちなので、効率化とか時短について、本人にするとインセンティブもないとも言える。いや、でもそんなこと言ってる場合じゃないのだけど。こういう問題は経営の話なので、まあ上司、ボスに進言するしかないかな。やれやれ。

2冊目に入ったあずきの本がこれまた面白い。こちらはあずきの起源ではなく、スーパー植物あずきの秘密に迫っていく話。イネ、ムギ、大豆というメジャー穀物に比べて、地味と言われていたあずきが実はすごいポテンシャルを秘めた植物であることに気付いた著者らが、その秘密を突き詰めていくのだけど、ゲノム解析など、かつては夢だった技術が普及したことで研究と真理追求の地平が広がっていることが分かり、ワクワクする。先日見たiPS細胞の番組もそうだったけど、大きなブレークスルーがあると、その影響で真理追求の地平は多方向へ、放射状に広がるような感じだろうか？。言ってみれば現在のAIだってそうだと思う。そういうものには、私はワクワクしていきたい。